ESTRUCTURACIÓN DE CONTENIDOS
- Temática del evento.
- Tema central.
- Subtemas según sea el caso.
DEFINICIÓN METODOLÓGICA
- Conferencias Magistrales.
- Paneles.
- Debates.
CONFERENCIAS
- Consecución según sea el caso de conferencistas nacionales o internacionales .
AGENDA ACADÉMICA
- Elaboración de la agenda con temática y metodología definida.
DISEÑO DE IMAGEN
- Apoyo en el diseño de la imagen del evento.
- Elaboración de propuesta de brochure electrónico y físico
ESTRUCTURACIÓN COMERCIAL
- Elaboración de un esquema financiero comercial.
- Elaboración de una presentación comercial.
PROMOCIÓN Y VENTA DE PUBLICIDAD
- Publicitar los espacios comerciales.
- Acercamientos para la venta de espacios.
- Promoción comercial vía herramientas informáticas.
DEFINICIÓN DE CIUDAD
- Apoyo en la elección de la ciudad para el evento. (Estudio de características y potenciales).
DEFINICIÓN SITIO
- Elaboración de análisis costo – beneficio para la selección del lugar.
CONTRATACIÓN Y APOYO EN TIQUETES Y HOSPEDAJE
- Coordinar tiquetes y hospedaje durante el evento
PERSONAL DE APOYO REQUERIDO
- Definición y contratación del personal que se requiere para el desarrollo del evento
APOYO TECNOLÓGICO
- Apoyo en inscripción virtual – Divulgación – Emailing
ESTRUCTURA FINANCIERA DEL EVENTO
- Elaboración presupuesto
- Definición políticas de pago
- Ejecución presupuestal
- Entrega informe de resultados
FACTURACIÓN
- Elaboración de facturas del evento
RECAUDO
- Cobro de la facturación efectuada del evento